7月8日，在柏林召开的德国高校校长联席会议第200次全体会议，通过了一项议案。自2004／2005冬季学期起，外国留学生的申请材料将由“中央服务部”统一处理。

这个名为《重新设置留学生录取程序》的议案是由160多所高校联名提交并获通过的的。这些大学覆盖了每年约29万份来自国外学生申请书的60％，成立一个全国性的受理国外申请材料的机构是他们的共同心愿。除了联席会议的高校成员外，其他高校可自由选择是否参与决议执行。

由于近年来外国申请者的急剧增多（包括很多申请者重复申请现象严重），各大学外办无法有效地工作。建立“中央服务部”旨在把各大学的负担从具体事物中解脱出来，部分代替各校外办的功能。它的主要职能包括：检验申请者的材料是否完整；在本国的中小学教育是否足够以及现有的德语水平等，而这些工作本来是由各大学外办处理的。这一服务机构的任务在于核对申请的基本条件，录取与否则仍由各高校自行决定。“中央服务部”的经费将由新设的外国留学生“申请手续费”来维持。

在2004／2005冬季学期以前，这项议案将在柏林和勃兰登堡州首先进行试点，然后再在德国各大学实施。

对来自中国的申请者而言，有关专家认为，由于这个服务部的主要功能只是检验申请者从材料上看是否具有被录取的可能性，而中国学生的材料在国内已经通过APS的审核，因此对中国学生构成的麻烦不是很大，只是各申请者获得“入取通知书”的时间将有所延长，所以请大家注意提前申请。