自2003年8月1日起(含)，考生报名参加IELTS考试须使用新版报名表。考生可以向当地考点索取或者从英国文化协会(英国驻中国使领馆文化教育处)网站www.britishcouncil.org.cn下载（新IELTS报名表，中文附件），复印有效。

自2003年9月的考试开始，转/退考申请的截止日期提前到考试日期前五周的最后一个工作日。详情请见下表。
例如：
考试日期 报名截止日期 转/退考申请截止日期
9月6日 8月22日 8月1日
9月13日 8月29日 8月8日
9月20日 9月5日 8月15日
2003年8月1日前已完成报名9月至12月考试的考生，其转/退考申请截止日期仍为考试日期前两周的最后一个工作日。