1．申请　申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。当事人申请公证，应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果申请公证的当事人委托别人代为申办公证的，必须向公证处提交书面委托书，委托书应当载明代理事项、权限和期限，并由委托人签名盖章。

2．受理　受理是指公证机关根据当事人的申请，初步作出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格。

3．审查　审查是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有：学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚（离婚）或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保（银行出具的存款证明）。无犯罪记录必须由所在派出所提供盖章。

亲属关系、出生证明、结婚（离婚）或未婚证明最好都由派出所盖章证明，如无法从派出所获得，亦可由所在单位人事部门盖章确认（如档案放在人才交流中心，则可由人才交流中心提供证明）。

如有股票证券交易，由证券交易所及证券登记公司出具证明并提供股东卡；如有房产，则提供产权证（非商品房需先由会计事务所进行评估），然后到公证处公证。

经济担保公证需提供的文件有：单位人事部开具的工资收入证明、税务局出具的每月纳税证明、存折及银行出具的存款证明（从公证日开始计算定期已满3个月）。

办理出生公证，必须提供申请人的户口簿及身份证，有出生证的还应提供出生证。

办理学历公证，需提供毕业证、结业证、肆业证、学位证、成绩单的原件，原件遗失的，应向原先就读的学校申请补发。

办理经历公证，需要提供最后工作单位人事部门的证明以及职务任命书，职称的职称证，申请人个人档案简历记载影印件（需加盖单位人事部门印章）。

办理亲属关系公证，需提供申请人的户口本和身份证，关系人身份证或护照影印件。所有证明资料都需带原件，提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件；出生、经历、学历、未婚证明需要提供一式3张黑白两寸照片；到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片4张。

如委托他人代办留学手续，亦需将委托书公证。办理委托、声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。如果申办委托公证还需要提供委托人的身份证的影印件，委托事项凭证（如房地产、股票、存款凭证等）。填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。

所有资料齐备后到各地公证处办理公证手续。

4．取公证书　公证处出具公证书。

5．交费　公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中，依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用，它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后，应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。